Ajanslar için SEOLOK: müşteri sitelerini tek panelden yönetin, raporu kendi markanızla gönderin

Ajansların asıl sorunu veri değil, dağınıklık

Bir SEO ajansında sorun çoğu zaman bilginin yokluğu değildir. Search Console bir sekmede, Analytics başka bir sekmede, sıralama tablosu paylaşılan bir dosyada, site hataları bir tarayıcı eklentisinin çıktısında durur. Ay sonu geldiğinde bir uzman yarım gününü bu parçaları aynı sunuma taşımaya harcar. Müşteri sayısı arttıkça bu iş doğrusal olarak büyür ve asıl değerli iş olan yorum ve öneri kısmına daha az zaman kalır.

Tipik tablo şöyledir:

• Her müşteri için ayrı giriş, ayrı filtre ve ayrı dışa aktarma adımı gerekir.
• Search Console yalnızca son 16 ayı gösterdiği için yıllık karşılaştırma yapmak isteyen ajans veriyi kendisi arşivlemek zorunda kalır.
• Bir sitenin sıraları düştüğünde bunu genellikle müşteri ajansı aramadan önce fark etmez.
• Rapor tasarımı her ay elle düzenlenir, logo ve renkler tekrar tekrar ayarlanır.

SEOLOK bu işi nasıl toplar

Search Console ve Analytics tek girişte. Müşteri mülkünü Search Console analizi bölümüne bağladığınızda son 16 ayın günlük sorgu, sayfa, ülke ve cihaz verisi içe aktarılır, ardından her gün yeni günler eklenir. Veri SEOLOK veritabanında saklandığı için bağlantı kurduğunuz günden sonra biriken geçmiş, Google'ın 16 aylık penceresinden düşse bile kaybolmaz. Aynı girişte siteye uyan GA4 mülkü eşleştirilir; ziyaret, etkileşim ve dönüşüm verisi de yanına gelir.

Gerçek sıra ölçümü. Google sıralama takibi Google organik sonuçlarında ilk 30 sonucu tarar; mobil ya da masaüstü, ülke ya da Türkiye'nin 81 ili bazında ölçüm yapılabilir. Growth ve Boost planlarında ölçüm günlüktür. Sonuç sayfasında görseller, video veya yapay zekâ özeti gibi bölümler varsa bunlar da ayrıca gösterilir; müşteriye "neden tıklama azaldı" sorusunu açıklarken bu bağlam işe yarar.

Sağlık ve backlink tarafı. Site SEO denetimi her hafta gerçek bir tarayıcıyla siteyi tarar; başlık, meta açıklama, canonical, kırık link ve yetim sayfa gibi sorunları listeler. Backlink takibi kazanılan ve kaybedilen linkleri haftalık olarak izler.

Kendi markanızla rapor. SEO raporlama aracı her ayın 1'inde otomatik PDF üretir. Raporda "Bu ay kısaca" özeti, Search Console grafiği, 4–20. sıradaki çok gösterimli aramalardan çıkan fırsatlar, takip edilen kelimelerin tarih tarih sıraları, GA4 bölümü, sağlık skoru ve Core Web Vitals yer alır. Ücretli planlarda logo, renk ve alt yazı sizin olur. Özet cümleler yapay zekâyla değil, doğrudan verilerden hesaplanır; yani müşteriye giden cümle sayılarla çelişmez.

Uyarılar. SEO uyarı sistemi site açılmadığında, takipli bir kelimede belirgin düşüş olduğunda, Google trafiği düştüğünde ya da Search Console erişimi koptuğunda e-posta ve panel bildirimi gönderir. Haftalık özet e-postası da hangi müşteride hareket olduğunu tek bakışta gösterir.

Ekip erişimi ve dışa aktarma. Ekip arkadaşlarınızı e-postayla davet edip sahip, yönetici veya üye rolü verebilirsiniz. Veriyi PDF, CSV ya da JSON olarak dışa aktarıp kendi raporlama altyapınıza taşıyabilirsiniz.

Gerçekçi bir ajans iş akışı

1. İlk gün: Müşteri sizi Search Console mülküne kullanıcı olarak ekler. Siteyi SEOLOK'a eklersiniz; geçmiş veri içe aktarılır ve ilk veriler hazır olduğunda bildirim gelir.
2. İlk hafta: Müşterinin önemsediği kelimeleri doğru ülke veya il ve cihazla takibe alırsınız. İlk site taraması ve sinyal skoru, hangi sayfaların "Push", hangilerinin "Zombi" kovasında olduğunu gösterir.
3. Her hafta: Haftalık özet e-postasına ve uyarılara bakarsınız. Yapılacaklar listesinden başlık yeniden yazma, iç link ekleme veya içerik güncelleme gibi öneriler çıkar; hangisini uygulayacağınıza siz karar verirsiniz. Müşteri WordPress kullanıyorsa onaylanan başlık/meta, noindex ve 301 değişiklikleri WordPress eklentisi ile siteye aktarılabilir.
4. Ayın 1'i: Beyaz etiketli PDF rapor hazırdır. Siz yalnızca kendi yorumunuzu ve bir sonraki ayın planını eklersiniz.

Görüşmeden önce hızlı bir tespit gerekiyorsa ücretsiz anahtar kelime fırsat bulucu ve site SEO analizi araçları üyelik gerektirmeden ilk izlenimi verir.

Müşteriye değişimi açıklarken

Ajans ile müşteri arasındaki gerginliğin büyük kısmı, bir düşüşün nedenini kanıtla gösterememekten doğar. SEOLOK'ta her kelimenin tarih tarih sırası, aynı günlerin Search Console tıklama ve gösterimi ve sonuç sayfasında o gün hangi ek bölümlerin çıktığı yan yana durur. "Sıra değişmedi ama sonuç sayfasına yapay zekâ özeti eklendi" ya da "gösterim arttı ama ortalama konum düştü, çünkü yeni aramalarda da görünmeye başladık" gibi açıklamaları veriye dayandırmak kolaylaşır.

Aylık rapordaki anahtar kelimelerin 3 aylık karşılaştırması ve kelime hareketleri bölümü, tek bir ayın dalgalanmasını daha uzun bir eğilimin içinde göstermenizi sağlar. Müşteri toplantısından önce raporun ilk sayfasındaki "Bu ay kısaca" maddelerini okumanız, konuşmanın çerçevesini çizmeye genellikle yeter.

Yeni müşteri tekliflerinde ilk ücretli plana tanınan 30 gün yükselme garantisi de bir konuşma konusu olabilir; ancak koşulları belirlidir ve belirli bir sıra vaadi içermez.

Neyi yapmaz

Dürüst olmak gerekirse, SEOLOK bir proje yönetim aracı değildir: müşteri başına görev atama, zaman takibi veya faturalandırma içermez. Müşterilere ayrı giriş açılan bir müşteri portalı sunmaz; rapor PDF, CSV veya JSON olarak paylaşılır. Sıra ölçümü il düzeyine kadar iner, ilçe veya koordinat bazında ölçüm yapmaz. Takipte ilk 30 sonuç taranır; 30'un altındaki sıralar "ilk 30'da yok" olarak görünür. Yapay zekâ aramalarındaki görünürlük ölçümü henüz hazırlanıyor.

Ayrıca hiçbir araç, sizin stratejinizin yerine geçmez. SEOLOK neyin değiştiğini ve nereye bakmanız gerektiğini gösterir; önceliği ve müşteriyle iletişimi siz yönetirsiniz. Planlara ve deneme süresine fiyatlandırma sayfasından bakabilirsiniz.